事例紹介

【A・B・C+ホワイエ】Vaisala Experience Days 2024

気象観測機器、産業用計測機器のメーカーであるヴァイサラ株式会社様。
「Vaisala Experience Days 2024」は主催者様が最新の計測技術をご紹介するイベントで、2年に1回開催されています。
https://www.vaisala.com/ja

今回は品川シーズンテラスカンファレンスA・B・C+ホワイエにて「商品展示会+同時通訳付きセミナー+懇親会」と複数要素を組み合わせたイベントを開催いただきました。

■開催日程
2024年10月30日~11月1日
(10月30日は準備日)

■現地参加者
約350名

■会場
カンファレンスA・B・C(稼働壁で連結可能)
ホワイエ

■開催形式
展示会:ホワイエ
セミナー:カンファレンスをシアター形式にて利用
懇親会:カンファレンスにて立食パーティー

【1日目】
準備/設営

【2日目】
ホワイエ:展示会
カンファレンスA+B:セミナー(同時通訳ブース付)
カンファレンスB+C:懇親会(A下げ場/控室)

【3日目】
ホワイエ:展示会
カンファレンスA:控室
カンファレンスB:セミナー(同時通訳ブース付)
カンファレンスC:セミナー(同時通訳ブース付)

2・3日目はカンファレンス前廊下にコーヒーサービスを設置いたしました。
品川シーズンテラスカンファレンスでは、お菓子や乾き物等のリフレッシュメントも豊富に取り揃えております。

■付帯設備・備品
ホワイエ:バトン(耐荷重制限あり・要相談)/床下電源(ケーブル隠しあり)
カンファレンス:会議机/会議椅子/司会台/ワイヤレスマイク6本/天吊スクリーン/天吊プロジェクター

■オプション
ホワイエ:80インチモニター×1台/50インチモニター×4台
カンファレンスC:有線LAN一式
全体:レイアウト変更(展示会や催事での利用はレイアウト料あり)
※原則カンファレンスA・B・Cを専有利用いただいております。

ホワイエの一部をパーテーションで区切り、クロークとしてご利用いただくことも可能です
また、司会台へのパネル貼り付けや会場を彩る季節のお花・壺花などのご注文も承っております。

品川シーズンテラスカンファレンスは、新商品発表会や社内研修等のイベント実績も多数ございます。
お気軽にWEBお問い合わせやお電話にてご相談ください。

また、いつでも無料で内覧可能なバーチャル内覧を導入しております。
同フロア内完備の自動販売機や喫煙所の位置もご確認いただけます。
ぜひご利用ください。